Cabinet de transformation opérationnelle et de performance
Nous rendons à votre entreprise
le temps et l'argent qu'elle perd.
Vos équipes passent leurs journées sur des tâches qui ne rapportent rien. Nous les faisons disparaître en trente jours, chiffres signés à l'appui.
Diagnostic offert · Trente jours · Prix fixe, payé une seule fois
30 jours
Durée d'intervention
2
Documents signés
7
Fonctions couvertes
70 %
Du temps perdu récupéré, garanti
Votre entreprise peut grandir de 30 % sans embaucher une seule personne.
01 —
Le calcul
Où partent vos heures, et combien elles vous coûtent
Sélectionnez les fonctions concernées, entrez trois chiffres. Vous obtenez le calcul que nous appliquons chez tous nos clients.
Sur quelles fonctions vos équipes perdent-elles du temps ?
Valeur calculée d'après les fonctions sélectionnées. Vous pouvez la modifier.
Le salaire brut est celui qui figure sur le contrat de travail, avant cotisations.
Ce que ça vous coûte aujourd'hui
27 h
Perdues chaque semaine
37 700 €
Coût sur douze mois
0,8
Équivalent salarié à temps plein
| Fonction | h/sem | Coût annuel |
|---|---|---|
| Commercial | 9,0 h | 12 600 € |
| Administratif et facturation | 11,0 h | 15 400 € |
| Pilotage | 7,0 h | 9 800 € |
Ce que vous pouvez récupérer
26 400 €
Par an
124
Journées de travail rendues par an
Sur la base de notre seuil garanti de 70 %, sans embaucher personne.
Estimation. Votre chiffre exact est établi lors du diagnostic.
Offert · 30 minutes · Sans engagement.
02 —
Ce que vous récupérez
Du temps, de l'argent, et la capacité de produire plus
Nous ne vous vendons pas un logiciel de plus. Nous vous rendons des heures que vous payez déjà, et nous vous montrons ce qu'elles valent.
Du temps
1 journée
Jusqu'à une journée par semaine et par personne concernée. Des heures rendues à ce qui fait tourner l'entreprise : les clients, les ventes, le terrain.
De l'argent
17 500 €
Le mandat est remboursé en moins de sept mois, puis le gain se répète chaque année.
Récupérés chaque année dès que trois personnes sont concernées.
De la capacité
+30 %
Quand les heures reviennent, la croissance ne coûte plus un salarié de plus.
De volume absorbable sans embaucher.
Ordres de grandeur établis à partir de nos constantes de calcul. Votre chiffre est établi lors du diagnostic.
Une entreprise manque rarement de moyens. Elle les utilise mal.
Nous établissons votre chiffre exact en trente minutes.
Obtenir mon chiffre exactOffert · 30 minutes · Sans engagement
03 —
Ce que vivent les dirigeants
Six situations que nous rencontrons dans presque toutes les entreprises
Si vous en reconnaissez trois, vous avez du temps à récupérer.
01 —
Vous travaillez plus, vous ne gagnez pas plus
Le chiffre d'affaires monte, la marge reste plate. Chaque nouveau client ajoute des heures de suivi et de saisie que personne ne facture.
02 —
Tout passe encore par vous
Vous validez, vous relancez, vous rattrapez le soir. Ce que vous savez faire n'est écrit nulle part, donc vous ne pouvez pas le confier.
03 —
Vos équipes passent leurs journées sur des tâches sans valeur
Devis retapés, relances à la main, plannings refaits, mêmes informations recopiées d'un outil à l'autre.
04 —
Vous perdez des affaires sans le savoir
Devis envoyés trop tard, relances oubliées, demandes sans réponse. L'argent ne se perd pas dans les dépenses. Il se perd dans ce qui n'a pas été fait.
05 —
Grandir vous coûte plus que ça ne vous rapporte
Chaque palier de croissance demande une personne de plus. Recruter prend trois mois, forme pendant six, et devient une charge fixe permanente.
06 —
Vos logiciels ne vous servent pas
Un CRM que personne ne remplit, des outils payés et jamais reliés entre eux. Les renseigner est un travail en plus, et personne ne fait de travail en plus.
Une seule cause. Votre entreprise a ajouté du volume sur une organisation prévue pour une structure trois fois plus petite. Les moyens sont là. Ils sont mal orientés.
Si vous en reconnaissez trois, il y a du temps à récupérer chez vous.
Faire le point en 30 minutesOffert · 30 minutes · Sans engagement
04 —
La méthode ETP
Évaluation, Transformation, Preuve
Trois temps, trente jours, deux documents signés par les deux parties. Les lettres ETP disent nos trois étapes, et l'unité de notre résultat : l'équivalent temps plein, soit un salarié à temps plein.
J1 à J3
Évaluation
Entretiens avec les personnes qui exécutent réellement, jamais avec le seul dirigeant. Nous notons le temps passé, quart d’heure par quart d’heure. Calcul selon la formule de référence.
Livrable
Constat de Situation Initiale, signé par les deux parties
Étape 1 sur 3J4 à J25
Transformation
Application des cinq leviers. Construction et mise en place sur vos propres comptes. Points de contrôle à J10 et J18.
Livrable
Processus mis en place · Session de passation enregistrée · Répertoire KODEO
Étape 2 sur 3J26 à J30
Preuve
Même grille, mêmes interlocuteurs, même formule. Établissement de l'écart.
Livrable
Rapport de Gain, signé
Étape 3 sur 3Pourquoi l'évaluation vient en premier
C'est l'étape que personne ne conduit, et elle explique tous les échecs que vous avez déjà connus : on vous a vendu des outils avant d'avoir mesuré quoi que ce soit. Sans point de départ écrit et accepté par les deux parties, rien ne peut être démontré à l'arrivée.
La première mesure se fait chez vous, dès le premier jour.
Lancer la première mesureOffert · 30 minutes · Sans engagement
05 —
Deux documents signés
Nous sommes les seuls de notre marché à encadrer l'intervention par deux mesures signées
Document 1
Constat de Situation Initiale
Six à huit pages · Remis à J3
Ce que nous couvrons, la méthode, le constat par fonction, la synthèse chiffrée, les exclusions et l'engagement de mesure. Signé par les deux parties avant tout démarrage.
Document 2
Rapport de Gain
Quatre pages · Remis à J30
Rappel de la mesure initiale, livrables, seconde mesure, écart constaté, retour sur investissement exprimé en semaines, capacités restant à traiter.
Aperçus de nos gabarits. Aucune donnée client n'est représentée.
06 —
Les cinq leviers
La technique ne représente qu'un levier sur cinq
Les quatre autres relèvent du conseil en organisation. C'est ce qui sépare un cabinet d'un fournisseur.
01
Reconstruction
Nous remettons à plat les enchaînements de tâches pour qu'ils se fassent tout seuls, du début à la fin.
12 à 25 h/sem
02
Suppression
Nous repérons les tâches qui ne servent plus à personne, et nous les arrêtons.
3 à 6 h/sem
03
Réagencement
Nous regroupons ce qui est traité au coup par coup et qui devrait être fait en une seule fois.
2 à 5 h/sem
04
Activation
Nous mettons en route les fonctions que vous payez déjà dans vos logiciels et que personne n'utilise.
2 à 4 h/sem
05
Transfert
Nous mettons par écrit ce qui ne tient que dans la tête d'une personne, pour que la tâche puisse être confiée à quelqu'un d'autre.
3 à 8 h/sem
Le levier que personne ne vous proposera
Un rapport hebdomadaire coûte quatre heures de travail. Première question : qui le lit ? Quand la réponse est « plus personne », nous ne cherchons pas à l'améliorer. Nous le supprimons. Un prestataire est payé pour construire. Un cabinet est payé pour le résultat.
07 —
Trente-deux processus au catalogue
Sept fonctions, un catalogue standardisé
Le catalogue est standardisé. C'est ce qui permet de tenir un délai ferme de trente jours et une qualité constante d'une intervention à l'autre.
- Capture et qualification des demandes entrantes
- Préparation de devis
- Relance de devis
- Suivi du pipeline
- Réactivation des contacts dormants
- Facturation déclenchée
- Relance des impayés
- Collecte et classement des pièces
- Transmission comptable mensuelle
- Notes de frais
- Ouverture de dossier
- Affectation du planning
- Remontée d'informations terrain
- Alertes de dérive
- Clôture de dossier
- Tri et affectation des demandes
- Traitement des demandes courantes
- Suivi des délais
- Mesure de satisfaction
- Intégration d'un nouveau collaborateur
- Collecte des documents obligatoires
- Absences et congés
- Suivi des candidatures
- Tableau de bord dirigeant
- Suivi de trésorerie
- Rentabilité par dossier
- Alertes de seuil
- Rapport mensuel de synthèse
- Programmation et publication des contenus
- Collecte et routage des demandes venues du site et des réseaux
- Suivi des campagnes et de leurs retombées
- Mise à jour des supports commerciaux, tarifs et références
Nous parlons de processus, jamais d'outils. Un processus est une chaîne d'actions complète qui se déclenche et s'interrompt seule. Ce que vous achetez n'est pas un logiciel, c'est une organisation qui tient votre croissance.
Nous identifions ensemble les fonctions qui vous coûtent le plus.
Identifier mes fonctions prioritairesOffert · 30 minutes · Sans engagement
08 —
Différenciation
Ce que fait le marché, et ce que personne ne fait
| Le marché | KODEO |
|---|---|
| Vous vend des outils | Vous rend des heures et de l'argent |
| Ne mesure rien avant de commencer | Mesure vos heures perdues et vous fait signer le chiffre de départ |
| Ne prouve rien à la fin | Remet un rapport chiffré et signé au trentième jour |
| Facture à la journée, le budget glisse | Prix fixe, arrêté avant de commencer, payé une seule fois |
| Des projets de six mois | Trente jours |
| Est payé pour construire, jamais pour supprimer | Supprime les tâches devenues inutiles, sans rien facturer de plus |
| Installe sur ses propres comptes, vous restez dépendant | Installe sur vos comptes, à votre nom. Vous gardez tout |
| S'engage sur des moyens | S'engage sur 70 % des heures récupérées, sinon continue à ses frais |
| Réservé aux entreprises de plus de cent salariés | Accessible dès une personne |
| Parle un langage technique | Ne parle que d'heures et d'euros |
Différence
Nous mesurons avant et après
Le marché vend des livrables. Nous vendons un écart entre deux mesures, signées toutes les deux.
Différence
Vous n'êtes jamais prisonnier
Tout est installé sur vos comptes, à votre nom. Vous gardez tout, même si vous ne nous revoyez jamais.
Différence
Une méthode, pas une improvisation
Même déroulé, mêmes calculs, mêmes documents à chaque intervention.
Aucun autre cabinet ne mesure avant de commencer.
Voir ce que ça donne chez vousOffert · 30 minutes · Sans engagement
09 —
L'offre
Trois formules, une seule intervention
Nous ne vendons pas une quantité de processus. Nous vendons du temps rendu. Le périmètre change ; la méthode, les livrables et la garantie sont identiques dans les trois cas.
Essentiel
30
Journées rendues par an
Estimation sur la base de notre seuil garanti de 70 %.
Périmètre1 fonctionDurée30 joursConstat de Situation InitialeInclusLes cinq leviersInclusRépertoire KODEOInclusRapport de GainInclusGarantie 70 %IncluseRestitution au dirigeantNon inclusePriorité de productionStandardTarif : communiqué en diagnostic
Réserver un diagnosticOffert · 30 minutes · Sans engagement.Le plus retenu
Performance
90
Journées rendues par an
Estimation sur la base de notre seuil garanti de 70 %.
Périmètre2 à 3 fonctionsDurée30 joursConstat de Situation InitialeInclusLes cinq leviersInclusRépertoire KODEOInclusRapport de GainInclusGarantie 70 %IncluseRestitution au dirigeantInclusePriorité de productionPrioritaireTarif : communiqué en diagnostic
Réserver un diagnosticOffert · 30 minutes · Sans engagement.
Premium
200
Journées rendues par an
Estimation sur la base de notre seuil garanti de 70 %.
Périmètre5 à 7 fonctionsDurée60 joursConstat de Situation InitialeÉtenduLes cinq leviersInclusRépertoire KODEOInclusRapport de GainInclusGarantie 70 %IncluseRestitution au dirigeantIncluse, avec comitéPriorité de productionImmédiateTarif : communiqué en diagnostic
Réserver un diagnosticOffert · 30 minutes · Sans engagement.Comment nous chiffrons
Le prix dépend de ce que nous couvrons et du nombre d'heures à récupérer chez vous. Il est fixé pendant le diagnostic, à partir de vos chiffres, et il ne bouge plus ensuite. Vous payez une seule fois, en deux versements : la moitié au départ, la moitié à la remise du Rapport de Gain. Aucun abonnement. Vous ne payez la seconde moitié qu'une fois le résultat prouvé.
10 —
Garantie
Nous nous engageons sur un chiffre, pas sur une intention
Nous mesurons vos heures perdues au premier jour. Nous les mesurons à nouveau au trentième. Si nous n'avons pas récupéré au moins 70 % de ces heures, nous continuons à travailler sans vous facturer un euro de plus, jusqu'à y arriver.
Garantie
Pourquoi 70 % et pas 100 %
Parce qu'une intervention comporte toujours une part d'imprévu. Un cabinet qui promet 100 % promet quelque chose qu'il ne peut pas tenir.
Garantie
Pourquoi nous continuons au lieu de rembourser
Un remboursement vous rend votre argent et vous laisse avec le problème. Nous préférons rester jusqu'à ce que le résultat soit là.
Garantie
Pourquoi personne d'autre ne peut le proposer
Pour garantir un résultat, il faut connaître le point de départ. Nous sommes les seuls à le mesurer et à le faire signer avant de commencer.
La seconde mesure suppose que les mêmes personnes soient disponibles et que ce que nous avons mis en place soit réellement utilisé. Le détail figure dans nos conditions générales.
Un engagement chiffré, pas une promesse commerciale.
Réserver un diagnosticOffert · 30 minutes · Sans engagement
11 —
Critères d'intervention
Nous ne prenons pas toutes les interventions
Ce n'est pas une posture. S'il n'y a pas assez d'heures à récupérer, nous ne pouvons pas tenir notre engagement. Nous préférons vous le dire dès le premier échange.
| Nous intervenons | Nous n'intervenons pas |
|---|---|
| Entreprises de 1 à 50 personnes, tous secteurs | Moins de dix heures par semaine de tâches répétitives : il n'y a pas assez à récupérer |
| Au moins dix heures par semaine passées, au total, sur des tâches répétitives | Plusieurs décideurs sans arbitre : incompatible avec un délai de trente jours |
| Une personne qui décide, clairement identifiée | Un dirigeant qui refuse la mesure : toute notre méthode repose dessus |
| Un dirigeant qui accepte que l'on mesure son organisation | Une demande sans périmètre défini : nous travaillons sur ce qui est mesuré |
Ce qui compte n'est pas le nombre de salariés, mais le nombre d'heures répétitives. Un dirigeant seul qui passe dix heures par semaine sur son administratif perd près de quatorze mille euros par an. Une entreprise de quinze personnes bien organisée peut en perdre moins.
Trente minutes suffisent à savoir si nous sommes faits l'un pour l'autre.
Vérifier si nous pouvons intervenirOffert · 30 minutes · Sans engagement
12 —
Le Répertoire KODEO
Tout reste chez vous, y compris si vous ne nous revoyez jamais
Tout est déployé sur vos comptes, avec vos accès, à votre nom, sur votre facturation. C'est l'exact inverse du modèle dominant du marché.
01
Fiches de processus
Une page par processus repris : ce qu'il fait, quand il se déclenche, ce qu'il produit, qui en est responsable.
02
Fiches de reprise en main
Comment modifier vous-même les éléments courants : destinataires, textes, délais, conditions.
03
Capsules de dépannage
Huit à dix séquences vidéo de deux à trois minutes sur les situations les plus fréquentes.
04
Session de passation
L'enregistrement horodaté de l'heure de transfert.
05
Journal de bord
Ce qui a été construit, sur quels comptes, avec quels accès et quelles dépendances.
06
Fiches de bonnes pratiques
Cinq à huit notes d'une page sur l'organisation, le pilotage et la structuration.
07
Rapport de Gain
Le document final, chiffré, daté et signé.
13 —
Questions fréquentes
Ce que les dirigeants nous demandent
Le prix dépend de ce que nous couvrons et du nombre d'heures à récupérer chez vous. Il est fixé pendant le diagnostic, à partir de vos chiffres, et il ne bouge plus ensuite. Vous payez une seule fois, en deux versements : la moitié au départ, la moitié à la remise du Rapport de Gain. Aucun abonnement.
Oui, si vous passez au moins dix heures par semaine, au total, sur des tâches répétitives. Un dirigeant seul qui y consacre dix heures perd près de quatorze mille euros par an. Ce qui compte n'est pas votre effectif, c'est le nombre d'heures à récupérer.
Annoncer un montant avant d'avoir mesuré, c'est ce que nous reprochons au marché. Nous chiffrons pendant le diagnostic, devant vous, à partir de vos chiffres.
Un prestataire livre des outils. Nous livrons un écart chiffré entre deux mesures. Quatre de nos cinq leviers portent sur l'organisation. Nous allons jusqu'à arrêter des tâches qui ne servent plus à personne.
Si la seconde mesure ne montre pas au moins 70 % des heures notées dans le Constat signé, nous continuons le travail à nos frais jusqu'à atteindre le seuil.
Non. Nous travaillons avec les outils que vous avez déjà. Un de nos cinq leviers consiste à mettre en route des fonctions que vous payez sans les utiliser.
Trente minutes par personne au début. Ensuite, nous notons le temps passé, quart d'heure par quart d'heure, pendant trois jours. Puis une séance de passation. Nous mesurons avec ceux qui font le travail, jamais avec le seul dirigeant.
La mission s'arrête. Vous gardez tout : les processus, les accès, le Répertoire. Quatorze jours de garantie couvrent les anomalies. Aucun abonnement, aucun renouvellement automatique.
C'est le cas de presque tous les dirigeants que nous rencontrons. On vous a vendu des outils avant d'avoir mesuré quoi que ce soit. Nous commençons par un constat signé par les deux parties, et nous finissons par la même mesure. Vous voyez donc ce que l'intervention a produit.
Non. Nous récupérons des heures perdues chez plusieurs personnes qui font autre chose. Le résultat est du temps rendu à l'entreprise, pas un poste en moins.
Nous partons du salaire brut annuel, que nous multiplions par 1,45 pour tenir compte des charges et des coûts liés au poste, puis nous divisons par 1 607 heures, la durée annuelle légale du travail en France. Nous comptons 46 semaines réellement travaillées par an, congés et jours fériés déduits. Le montant récupérable est calculé sur notre seuil garanti de 70 %. Ce sont les mêmes constantes sur toutes nos interventions, sans exception.
Nos engagements sur la confidentialité, l'hébergement et le RGPD figurent dans nos conditions générales et notre politique de confidentialité.
Diagnostic offert
Trente minutes pour savoir combien vous pouvez récupérer
Nous faisons le calcul avec vous, à partir de vos chiffres. Vous repartez avec un ordre de grandeur, que vous travailliez avec nous ou non.
Aucune relance commerciale en série. Une réponse sous vingt-quatre heures ouvrées.