Politique de confidentialité
Responsable de traitement
Le responsable de traitement est KODE AI Inc., 4388 rue Saint-Denis, Suite 200, Montréal (Québec) H2J 2L1, Canada, représentée par Gauthier Sonneville. Contact : contact@kodeo-strategy.com
Représentant dans l'Union européenne
[représentant désigné au titre de l'article 27 du RGPD]
Données collectées
Les formulaires du site collectent les données suivantes :
- Nom et prénom
- Adresse électronique professionnelle
- Numéro de téléphone
- Nom de l'entreprise et effectif
- Message et éléments transmis volontairement
Finalités
Les données sont utilisées pour répondre aux demandes de diagnostic, préparer l'entretien, établir une proposition d'intervention et assurer le suivi de la relation professionnelle.
Bases légales
Les traitements reposent sur l'intérêt légitime du responsable de traitement à répondre aux demandes reçues, sur l'exécution du contrat lorsqu'une intervention est engagée, et sur le consentement pour la mesure d'audience.
Durées de conservation
- Demandes sans suite : trois ans à compter du dernier contact
- Clients : durée de la relation, puis cinq ans
- Documents comptables : dix ans, conformément aux obligations légales
- Consentement aux cookies : six mois
Destinataires et sous-traitants
Les données sont accessibles aux seules personnes habilitées au sein du cabinet et à ses sous-traitants techniques : hébergement et diffusion du site, service de courrier électronique professionnel, outil de prise de rendez-vous, outil de gestion de la relation client, outil de traitement des demandes. Chaque sous-traitant est lié par un engagement conforme à l'article 28 du RGPD.
Traitement des données hors Union européenne
Les données sont traitées au Canada. Le Canada bénéficie d'une décision d'adéquation de la Commission européenne pour les traitements relevant du secteur privé. Les traitements sont également soumis à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques et à la Loi 25 du Québec.
Transferts
Certains prestataires techniques sont établis aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou par une décision d'adéquation.
Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment.
Pour exercer ces droits, écrivez à contact@kodeo-strategy.com ou à 4388 rue Saint-Denis, Suite 200, Montréal (Québec) H2J 2L1, Canada. Une réponse vous est adressée dans un délai d'un mois. Une pièce d'identité peut être demandée en cas de doute sérieux sur l'identité du demandeur.
Autorité de contrôle
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.