Notre méthode
Nous ne remettons pas un rapport. Nous exécutons.
Évaluation, Transformation, Preuve. Trente jours, deux documents signés, et des processus repris par nous, chez vous.
01 —
Le déroulement
Six étapes, du diagnostic à la preuve
Chaque étape produit un livrable. Rien n'est laissé à l'interprétation.
Étape 1
Diagnostic
Trente minutes pour vérifier qu'il y a assez d'heures à récupérer.
Offert
Étape 2
Mesure de départ
Nous notons le temps passé avec ceux qui font le travail. Le Constat est signé par les deux parties.
Constat signé
Étape 3
Priorisation
Les processus sont classés selon les heures et les euros en jeu.
Périmètre écrit
Étape 4
Mise en œuvre
Nous reprenons nous-mêmes les processus, sur vos outils et vos comptes.
Processus repris
Étape 5
Passation
Documentation, capsules et séance de transfert à vos équipes.
Répertoire KODEO
Étape 6
Seconde mesure
Mêmes règles qu'au départ. L'écart est écrit dans le Rapport de Gain.
Rapport de Gain
02 —
La méthode ETP
Évaluation, Transformation, Preuve
Les lettres ETP disent nos trois étapes, et l'unité de notre résultat : l'équivalent temps plein.
J1 à J3
Évaluation
Entretiens avec les personnes qui exécutent réellement, jamais avec le seul dirigeant. Nous notons le temps passé, quart d’heure par quart d’heure. Calcul selon la formule de référence.
Livrable
Constat de Situation Initiale, signé par les deux parties
Étape 1 sur 3J4 à J25
Transformation
Application des cinq leviers. Construction et mise en place sur vos propres comptes. Points de contrôle à J10 et J18.
Livrable
Processus mis en place · Session de passation enregistrée · Répertoire KODEO
Étape 2 sur 3J26 à J30
Preuve
Même grille, mêmes interlocuteurs, même formule. Établissement de l'écart.
Livrable
Rapport de Gain, signé
Étape 3 sur 3Pourquoi l'évaluation vient en premier
C'est l'étape trop souvent sautée, et elle explique bien des échecs que vous avez déjà connus : on vous a vendu des outils avant d'avoir mesuré quoi que ce soit. Sans point de départ écrit et accepté par les deux parties, rien ne peut être démontré à l'arrivée.
03 —
Deux documents signés
Chaque intervention est encadrée par deux mesures signées
Document 1
Constat de Situation Initiale
Six à huit pages · Remis à J3
Ce que nous couvrons, la méthode, le constat par fonction, la synthèse chiffrée, les exclusions et l'engagement de mesure. Signé par les deux parties avant tout démarrage.
Document 2
Rapport de Gain
Quatre pages · Remis à J30
Rappel de la mesure initiale, livrables, seconde mesure, écart constaté, retour sur investissement exprimé en semaines, capacités restant à traiter.
Aperçus de nos gabarits. Aucune donnée client n'est représentée.
04 —
Les cinq leviers
La technique ne représente qu'un levier sur cinq
Les quatre autres relèvent du conseil en organisation. C'est ce qui sépare un cabinet d'un fournisseur.
01
Reconstruction
Nous remettons à plat les enchaînements de tâches pour qu'ils se fassent tout seuls, du début à la fin.
12 à 25 h/sem
02
Suppression
Nous repérons les tâches qui ne servent plus à personne, et nous les arrêtons.
3 à 6 h/sem
03
Réagencement
Nous regroupons ce qui est traité au coup par coup et qui devrait être fait en une seule fois.
2 à 5 h/sem
04
Activation
Nous mettons en route les fonctions que vous payez déjà dans vos logiciels et que personne n'utilise.
2 à 4 h/sem
05
Transfert
Nous mettons par écrit ce qui ne tient que dans la tête d'une personne, pour que la tâche puisse être confiée à quelqu'un d'autre.
3 à 8 h/sem
Le levier le plus rarement proposé
Un rapport hebdomadaire coûte quatre heures de travail. Première question : qui le lit ? Quand la réponse est « plus personne », nous ne cherchons pas à l'améliorer. Nous le supprimons. Un prestataire est payé pour construire. Un cabinet est payé pour le résultat.
05 —
Objectif mesuré
Un objectif chiffré, mesuré deux fois
Nous mesurons vos heures perdues au premier jour. Nous les mesurons à nouveau à la fin. Notre objectif : récupérer au moins 70 % de ces heures. L'écart est écrit noir sur blanc dans le Rapport de Gain.
Méthode
Pourquoi 70 % et pas 100 %
Parce qu'une intervention comporte toujours une part d'imprévu. Viser 100 %, c'est promettre ce qu'on ne peut pas tenir.
Méthode
Pourquoi deux mesures
Sans point de départ signé, aucun résultat n'est démontrable. Nous mesurons avant, puis après, avec les mêmes règles.
Méthode
Ce qui est engagé par écrit
Le périmètre, les livrables, le calendrier et le prix sont fixés dans la proposition, avant le début de la mission.
L'objectif de 70 % n'est pas une garantie de résultat. La seconde mesure suppose que les mêmes personnes soient disponibles et que ce qui a été mis en place soit réellement utilisé.
06 —
Le Répertoire KODEO
Tout reste chez vous, y compris si vous ne nous revoyez jamais
Tout est déployé sur vos comptes, avec vos accès, à votre nom, sur votre facturation. Les livrables vous appartiennent.
01
Fiches de processus
Une page par processus repris : ce qu'il fait, quand il se déclenche, ce qu'il produit, qui en est responsable.
02
Fiches de reprise en main
Comment modifier vous-même les éléments courants : destinataires, textes, délais, conditions.
03
Capsules de dépannage
Huit à dix séquences vidéo de deux à trois minutes sur les situations les plus fréquentes.
04
Session de passation
L'enregistrement horodaté de l'heure de transfert.
05
Journal de bord
Ce qui a été construit, sur quels comptes, avec quels accès et quelles dépendances.
06
Fiches de bonnes pratiques
Cinq à huit notes d'une page sur l'organisation, le pilotage et la structuration.
07
Rapport de Gain
Le document final, chiffré, daté et signé.
07 —
Différenciation
Une approche de cabinet, pas de prestataire
| Le marché | KODEO |
|---|---|
| Approche centrée sur l'outil | Approche centrée sur les heures et les euros |
| Pas de mesure de départ | Mesure vos heures perdues et vous fait signer le chiffre de départ |
| Résultat difficile à prouver | Remet un rapport chiffré et signé en fin de mission |
| Facturation à la journée | Prix fixé avant de commencer, sans abonnement imposé |
| Projets longs | Interventions de 30 jours, 60 pour Accélération |
| Ajoute de nouvelles briques | Supprime aussi les tâches devenues inutiles |
| Installation sur des comptes tiers | Installe sur vos comptes, à votre nom. Vous gardez tout |
| Engagement sur des moyens | Objectif chiffré : 70 % des heures récupérées, mesuré deux fois |
| Pensé pour les grands comptes | Accessible dès une personne |
| Langage technique | Langage de dirigeant : heures et euros |
La première mesure se fait chez vous, dès le premier jour.
Diagnostic offert · 30 minutes · Sans engagement · Coordonnées directes